En bref
- Combo centralise planning, absences, documents, pointage et préparation de la paie dans un même espace en ligne.
- L’offre découverte démarre à 4 € par mois et par employé pour la planification, puis 5 € par mois et par employé pour intégrer absences, signature électronique et préparation de paie.
- Le combo idéal concerne surtout les équipes avec horaires variables, plusieurs sites ou une convention collective qui rend les plannings fragiles dans Excel.
- Le gain ne vient pas d’un tableau de bord de plus, mais de la réduction des ressaisies entre responsable d’équipe, salarié et logiciel de paie.
Une offre découverte Combo pour sortir des plannings Excel fragiles
Un planning envoyé par WhatsApp le dimanche soir, une absence signalée par message privé et des heures supplémentaires ajoutées dans un fichier Excel verrouillé par erreur : c’est souvent là que la gestion RH commence à coûter du temps. Le problème n’est pas l’absence d’outil. Le problème vient des données dispersées entre une boîte mail, une caisse, un tableur et un logiciel de paie qui ne reçoivent les informations qu’en fin de mois.
L’offre découverte de Combo vise ce point de rupture. La plateforme fonctionne depuis un navigateur web et réunit les opérations RH liées au quotidien d’une équipe : arrivée d’un salarié, planning, congés, pointage, contrats, suivi des absences et transmission des éléments variables à la paie. Le terme SIRH désigne un système d’information de ressources humaines. Derrière ce sigle, il ne s’agit pas d’un dossier administratif abstrait : c’est l’endroit où doivent se retrouver les heures réellement travaillées, les retards, les jours d’absence et les documents signés.
Cette logique convient à une structure de restauration, de commerce, de services ou de logistique légère, où les horaires bougent chaque semaine. Une équipe de huit personnes peut encore survivre avec un tableur. À vingt ou trente salariés, une erreur de formule ou une version périmée du planning finit par produire des heures mal comptées. À ce stade, le coût ne se limite pas à la correction de la fiche de paie. Il faut répondre aux contestations, vérifier les échanges et reconstituer qui a validé quoi.
Combo propose un essai gratuit sans engagement. Ce test sert à vérifier un cas réel, pas à cliquer dans une démo vide. Il faut importer quelques collaborateurs, construire une semaine de planning, déclarer une absence et exporter les éléments variables. Si ces quatre opérations demandent encore des manipulations manuelles hors de l’outil, la configuration ou le connecteur paie doit être revu avant un déploiement plus large.
Le logiciel s’adresse autant aux petites entreprises qu’aux organisations plus structurées. La différence se joue dans le paramétrage. Une boutique avec deux vendeurs et des horaires fixes utilisera surtout le planning et les congés. Un réseau de points de vente devra aussi contrôler les droits d’accès, les règles de repos, les heures de nuit, les contrats à temps partiel et les validations par responsable. Un outil RH mal paramétré automatise très vite les mauvaises règles.
La bonne approche consiste à partir d’un mois déjà clôturé. Les responsables reprennent les horaires réalisés, les congés, les absences maladie et les primes de ce mois. Ils comparent ensuite la sortie de Combo avec les éléments envoyés au cabinet comptable ou au logiciel de paie. Cette vérification expose les écarts de paramétrage avant que l’outil ne devienne la référence de toute l’entreprise.
Le sujet dépasse d’ailleurs la gestion administrative. Quand les informations d’équipe restent éclatées, les salariés perdent du temps à demander une copie de contrat, le responsable ne sait pas qui peut remplacer une absence et la direction découvre les dépassements d’heures trop tard. La centralisation sert d’abord à rendre une information vérifiable, avec un historique exploitable.
Le pack avantageux à 4 ou 5 € par employé : ce qui change vraiment
Les deux formules communiquées pour Combo reposent sur une tarification mensuelle par salarié. Le premier niveau est affiché à 4 € par mois et par employé. Il couvre la planification collaborative, les ratios en temps réel, une messagerie interne et un export de paie. Le second niveau est annoncé à 5 € par mois et par employé. Il ajoute la gestion avancée des congés et absences, la modulation du temps de travail, la signature électronique et la préparation de paie.
Le prix publié dans les données disponibles ne précise pas s’il est présenté hors taxes ou toutes taxes comprises. Pour une entreprise, la comparaison doit donc se faire sur le devis ou l’écran de souscription, avec la TVA, les éventuels frais de paramétrage, la durée d’engagement et le nombre minimum de comptes facturés. Un écart de 1 € par personne paraît faible. Sur 45 employés, cela représente 45 € par mois, soit 540 € sur douze mois avant taxes.
| Formule Combo | Tarif affiché | Fonctions incluses | Équipe concernée |
|---|---|---|---|
| Planification | 4 € par mois et par employé | Planning, ratios, messagerie, export paie | Équipe ayant surtout besoin d’organiser les horaires |
| Gestion RH étendue | 5 € par mois et par employé | Fonctions précédentes, absences, modulation, signature, préparation de paie | Équipe avec contrats variés et flux RH fréquents |
Le premier niveau devient cohérent quand l’entreprise possède déjà un circuit solide pour les congés, les contrats et les absences. C’est rare dans les petites structures. Souvent, ces tâches sont réparties entre une adresse Gmail, un dossier Drive et des échanges papier. Dans ce cas, économiser 1 € par salarié peut déplacer le travail au lieu de le supprimer. Le pack avantageux à 5 € évite précisément de maintenir un second système parallèle pour les signatures et les demandes d’absence.
La préparation de paie mérite une distinction nette. Combo ne remplace pas automatiquement le moteur de paie de chaque entreprise. Il prépare les éléments variables : heures travaillées, absences, majorations ou informations issues du pointage, selon le paramétrage retenu. Le logiciel de paie calcule ensuite les bulletins selon les règles sociales et fiscales. Avant achat, l’entreprise doit vérifier le connecteur avec son outil actuel ou la méthode d’export acceptée par son prestataire paie.
Une économie réelle se mesure sur les ressaisies évitées. Si un responsable consacre chaque mois trois heures à recouper les feuilles d’heures, une heure à relancer les absences non déclarées et deux heures à préparer un export, le coût dépasse vite l’abonnement. L’erreur classique consiste à comparer l’abonnement au prix d’un tableur. Excel ne facture pas par salarié, mais il facture par correction, par oubli et par version contradictoire.
Les ratios en temps réel peuvent aussi aider les responsables de terrain. Dans un commerce, ils servent à comparer le volume d’heures planifiées avec l’activité attendue. Ils ne remplacent pas le jugement du manager. Une journée de forte affluence imprévue, une livraison tardive ou une absence de dernière minute ne se résolvent pas par une couleur verte dans un tableau. Ils donnent toutefois un signal avant que le planning ne devienne trop coûteux ou insuffisant.
Cette recherche de coûts maîtrisés rejoint les évolutions observées dans le commerce connecté, détaillées dans les tendances du commerce issues de la NRF 2025. Les points de vente restent dépendants d’équipes présentes au bon moment. La technologie utile est celle qui enlève de la ressaisie sans rendre chaque décision dépendante d’un écran.
Le combo idéal pour les plannings, les absences et le pointage digital
Le combo idéal n’est pas celui qui coche le plus grand nombre de cases sur une brochure. Il doit traiter une chaîne complète sans rupture : le responsable publie un planning, le salarié consulte ses horaires, l’heure d’arrivée est enregistrée, une absence est déclarée, puis les données remontent vers la préparation de paie. Si une seule étape retourne dans un fichier envoyé par e-mail, la chaîne perd une partie de son intérêt.
La planification est le premier bloc à examiner. Combo annonce des plannings tenant compte des contraintes de convention collective. Une convention collective encadre notamment certains repos, majorations, amplitudes ou règles de travail. Cette couche ne dispense pas de vérifier le paramétrage retenu pour l’activité. Un restaurant, une boulangerie et une boutique de prêt-à-porter ne manipulent pas les mêmes contraintes. Le responsable doit donc comparer les alertes affichées par l’outil avec son cadre réel avant de publier les horaires.
La gestion des congés, retards, arrêts maladie et absences évite ensuite les demandes perdues dans une conversation. Le salarié déclare ou consulte l’information depuis son accès. Le responsable valide selon les droits qui lui sont attribués. Les données alimentent la préparation de la paie. Cette circulation réduit les doubles saisies, à condition de définir qui valide. Sans règle claire, une absence peut rester en attente jusqu’au jour de clôture, même avec le meilleur outil du marché.
La pointeuse digitale demande une attention particulière. Combo prévoit l’enregistrement des entrées et sorties, avec une vérification aléatoire par photo. Cette fonction répond à un besoin concret sur site : confirmer que le pointage correspond à la personne attendue. Elle implique aussi de cadrer la protection des données, l’information des salariés et la durée de conservation retenue par l’entreprise. Une pointeuse ne doit pas devenir une collecte de données improvisée.
Le déploiement gagne à suivre une séquence courte mais contrôlée :
- Créer les établissements, les équipes et les rôles de validation avant d’importer l’ensemble des salariés.
- Paramétrer les contrats, les horaires théoriques et les règles de repos liées à l’activité.
- Tester le pointage et les absences avec un groupe restreint pendant une période de paie.
- Comparer les heures validées, les exports et le résultat dans le logiciel de paie avant généralisation.
Le piège courant concerne la modulation du temps de travail. Cette fonction permet de répartir certaines heures sur une période de référence, au lieu de tout interpréter semaine par semaine. Elle doit correspondre au cadre réellement applicable dans l’entreprise. Activer une modulation sans règle interne ni contrôle de la paie crée des écarts difficiles à expliquer plus tard. Ce réglage mérite donc l’intervention de la personne qui connaît les contrats et du cabinet chargé des bulletins.
La messagerie intégrée peut limiter l’usage de groupes personnels sur des applications grand public. Son intérêt est documentaire : une modification de planning, une consigne ou une demande reste liée au contexte de travail. Elle ne doit pas devenir un canal où les responsables sollicitent les salariés en dehors des horaires prévus. L’outil organise les flux ; il ne remplace ni les règles managériales ni le droit à la déconnexion.
Les logiciels de communication évoluent vite, avec des usages qui changent selon les générations et les métiers. L’analyse de Daze et des nouvelles habitudes de messagerie montre bien qu’un canal adopté par une équipe n’est pas automatiquement adapté au suivi RH. Une information de planning doit rester traçable, accessible et rattachée à une validation.
Une solution complète pour documents RH, signatures et préparation de paie
Les documents RH sont souvent le morceau oublié des logiciels de planning. Pourtant, un contrat non retrouvé, une période d’essai mal suivie ou une feuille de présence rangée dans un mauvais dossier déclenchent des recherches longues. Combo centralise des modèles de documents et des fichiers liés à la vie du salarié. Contrats, reconductions de période d’essai, feuilles de présence et pièces administratives peuvent être stockés au même endroit que les données de planning.
Cette centralisation ne signifie pas qu’il faut déposer tout document sans logique. Une arborescence ou une nomenclature reste nécessaire. Les équipes peuvent utiliser un format stable avec le type de document, la date et la version. Un contrat signé en mars et un avenant de septembre doivent être distingués immédiatement. Sans convention de nommage, le stockage numérique reproduit le désordre d’une armoire physique, avec davantage de fichiers.
La signature électronique intégrée apporte une réponse directe aux documents qui attendent une validation. La plateforme prévoit une signature authentifiée, des relances automatiques et un archivage numérique. Le bénéfice apparaît surtout lors des embauches fréquentes ou des avenants récurrents. Au lieu d’imprimer, envoyer, attendre un retour, scanner puis classer, le responsable suit l’état du document depuis l’outil.
Un circuit de signature doit quand même être défini. Le document doit être relu avant l’envoi, le bon signataire doit être désigné et les relances doivent avoir une fréquence adaptée. Trois relances envoyées trop vite transforment l’automatisation en nuisance. Une relance après un délai fixé par l’entreprise, suivie d’un contrôle humain pour les dossiers bloqués, reste plus propre qu’une séquence automatique laissée sans surveillance.
La préparation de paie constitue le second point sensible. Les éléments variables de paie regroupent les données qui changent d’un mois à l’autre : heures, absences, primes, indemnités ou majorations selon les cas. Combo vise à calculer et à transmettre ces éléments à l’outil de paie choisi. Le responsable doit identifier ce qui est automatique, ce qui nécessite une validation et ce qui reste géré directement par le cabinet comptable.
Un test sérieux consiste à sélectionner une période comprenant au moins une absence, des horaires inhabituels, un retard et une modification de contrat. Une période sans incident valide peu de choses. Le rapprochement entre Combo, la caisse si elle fournit des données de présence, et le logiciel de paie doit être fait avant la date de clôture. C’est là que les règles de correspondance entre deux outils apparaissent : un code absence différent, un salarié dupliqué ou un établissement mal rattaché suffisent à fausser l’export.
Le tableau de bord RH sert ensuite à observer les données consolidées. Il peut mettre en évidence des retards fréquents, une concentration d’absences, des tensions de planning ou une surcharge sur une équipe. Il ne doit pas être utilisé comme une machine à produire des conclusions hâtives. Une hausse d’absences peut venir d’une saisonnalité, d’un changement d’horaires, d’un problème de recrutement ou d’un défaut d’organisation. Les chiffres orientent une vérification terrain.
Une solution complète se juge donc sur le passage entre document, horaire et paie. Un espace de stockage séparé, une signature isolée et un export manuel peuvent fonctionner, mais chaque outil ajouté augmente le nombre d’accès, de formats et de points de rupture. Le choix gagne à privilégier le flux qui laisse le moins de données à ressaisir.
Choisir cette offre spéciale selon la taille de l’équipe et les intégrations
Une offre spéciale ou une promotion ne justifie pas un changement d’outil si l’organisation n’a pas défini ses besoins. Le bon point de départ est le nombre de salariés, mais ce chiffre ne suffit pas. Il faut regarder le nombre de sites, le roulement des équipes, la fréquence des embauches, les horaires fractionnés et le logiciel de paie déjà en place. Une entreprise de quinze personnes réparties sur trois lieux peut avoir plus de complexité qu’un bureau de quarante personnes aux horaires fixes.
Pour une petite équipe stable, le tarif de 4 € par mois et par employé peut suffire si l’objectif se limite au planning partagé et à l’export des heures. Avec 10 salariés, le coût affiché est de 40 € mensuels, soit 480 € sur douze mois avant taxes, sous réserve des conditions commerciales affichées lors de la souscription. L’équipe doit déjà avoir un processus fiable pour les congés et les contrats, sinon les responsables conserveront plusieurs fichiers en parallèle.
Pour une équipe de 25 salariés avec absences régulières, temps partiels et contrats à signer, l’offre à 5 € représente 125 € mensuels, soit 1 500 € sur douze mois avant taxes. Le surcoût de 25 € mensuels par rapport au niveau à 4 € finance l’accès aux fonctions qui évitent le plus souvent la dispersion : demandes d’absence, signature et préparation de paie. Dans cette configuration, ce choix est généralement plus cohérent que de combiner un planning, une plateforme de signature et un dossier documentaire séparé.
Les intégrations avec les solutions de caisse et de paie doivent être contrôlées avant toute migration. Le mot intégration est souvent utilisé trop largement. Une intégration peut désigner une synchronisation automatique, un export CSV à importer, ou un connecteur qui ne couvre qu’une partie des données. Il faut demander la liste précise des champs transmis : identifiant salarié, heures normales, heures majorées, absences, primes, établissement et période concernée.
Les produits groupés ont du sens quand ils évitent de gérer plusieurs abonnements et plusieurs sources de vérité. Ils deviennent inutiles lorsqu’une fonction existe déjà dans un outil mieux adapté ou quand le connecteur oblige à retraiter les données manuellement. Une entreprise qui utilise une caisse spécifique doit tester son flux de données avec une semaine réelle, pas se contenter d’une mention “compatible” sur une page commerciale.
La même discipline s’applique aux données d’entreprise sur le web. Un ancien espace RH accessible via un sous-domaine oublié ou des documents indexés par erreur peuvent créer un risque. Le guide consacré à la désindexation SEO de contenus non destinés à Google rappelle qu’un fichier publié ne disparaît pas parce qu’un lien a été retiré. Les accès, les droits et le stockage documentaire doivent être vérifiés dès le lancement.
Avant de souscrire, la personne chargée du projet peut préparer un tableau de décision avec le nombre de salariés, le coût mensuel, les fonctions utilisées et les intégrations validées. Ce travail prend moins de temps qu’une migration lancée après une période de paie. Il permet aussi d’identifier les responsables : qui publie les plannings, qui valide les congés, qui contrôle les exports et qui conserve les droits d’administration.
L’économie attendue ne vient pas d’une remise affichée seule. Elle vient de la disparition des actions répétées : demander une information déjà saisie, corriger un pointage tardif, rechercher un contrat et recopier une absence dans la paie. Quand ces flux restent alignés, Combo devient un outil de travail quotidien plutôt qu’un abonnement ouvert uniquement le dernier jour du mois.
Combo est-il adapté à une petite entreprise ?
Oui, surtout si les horaires changent régulièrement ou si les absences et documents RH sont encore dispersés. Pour une équipe stable aux horaires fixes, l’offre à 4 € par mois et par employé couvre principalement le planning, les ratios, la messagerie et l’export paie.
Quelle différence entre les offres à 4 € et 5 € par employé ?
L’offre à 5 € inclut les fonctions de l’offre à 4 €, puis ajoute la gestion avancée des congés et absences, la modulation du temps de travail, la signature électronique et la préparation de paie.
Combo remplace-t-il un logiciel de paie ?
Combo prépare les éléments variables liés aux heures, absences et données de terrain. Le calcul des bulletins dépend du logiciel de paie utilisé et du paramétrage du connecteur ou de l’export.
Que vérifier avant d’activer la pointeuse digitale ?
Il faut définir les sites concernés, les personnes autorisées à corriger un pointage, les règles de conservation des données et l’information fournie aux salariés, notamment lorsque la vérification par photo est activée.